Für das stiftungsweite Kunden- und Servicezentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 25 Stunden (Teilzeit).
Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle an der Saale ist eine seit 130 Jahren in Halle tätige, gemeinnützige Stiftung. Mit unseren Leistungen unterstützen und begleiten wir Menschen in Halle an der Saale, die aufgrund ihres Alters oder einer Behinderung Unterstützungsbedarf haben.
Unser Angebot:
Sonderzahlung: Jahressonderzahlung im November
Vorsorge: betrieblich geförderte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
attraktive Zusatzleistungen: Jobticket, Jobrad, Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern, Kinderbetreuungszuschuss
Kommunikation: motivierend, ehrlich und wertschätzend
Fort- und Weiterbildung: umfang- und themenreiches Angebot während der Arbeitszeit
Qualifizierung: Freistellung und Finanzierung möglich
Ihr Aufgabenprofil:
- Organisation des Schriftverkehrs
- strukturierte Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Übersichten
- serviceorientierte Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
- Unterstützung bei Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Anträgen
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie organisatorische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
Fähigkeiten: Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Organisationstalent und gutes Priorisieren, sicherer Umgang mit technischen Lösungen
Außerdem: strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
Die Paul-Riebeck-Stiftung: ein starkes Team!
Wir bieten, was Sie suchen
Sie suchen ein traditionelles, verlässliches, solides Unternehmen, das moderne Standards lebt und eigene Themen setzt? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir schaffen den passenden Rahmen für Ihre Berufung.
Starkes Team
Insgesamt arbeiten bei uns über 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Über 30 Jugendliche absolvieren ihre Ausbildung hier. Eine starke Unterstützung sind auch die vielen Ehrenamtlichen in allen Häusern. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an Teil des Teams. Auf Augenhöhe. Mit klaren Strukturen und Arbeitsabläufen. Mit verlässlichen Ansprechpartnern.
Garantierte Sicherheit dank starker Rahmenbedingungen
Pflegende machen einen starken Job. Pflege kann körperlich wie seelisch anstrengend sein. Das ist auch bei der Paul-Riebeck-Stiftung so. Deshalb ist es für uns selbstverständlich, für diesen anspruchsvollen Job die besten Rahmenbedingungen zu schaffen. Als kommunale Stiftung bieten wir eine überdurchschnittliche Vergütung, am Tarif orientiert. Und die kommt pünktlich, garantiert.
Starke Leistungen
Neben einem sehr guten Einstiegsgehalt in unterschiedlichen Voll- und Teilzeitmodellen gibt es eine feste Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschläge. Zudem ermöglichen viele Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote jedem eine individuelle Berufsentwicklung. Für gesundes Arbeiten entwickeln Maßnahmen der Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung stetig weiter.
Starke Vernetzung und kurze Wege
Alle unsere Standorte sind in Halles Südlicher Innenstadt unweit des historischen Stadtkerns und der Saaleauen zu finden: zentral, stadtnah und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Mehr Information über uns finden Sie auf den Seiten der Paul-Riebeck-Stiftung.